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jan 24 2012

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE le MARDI 31 JANVIER 2012 à 20H au KELDERKE / ALGEMENE VERGADERING op DINSDAG 31 JANUARI 2012 op 20u in ‘t KELDERKE



Les membres effectifs des Brussels Big Brackets sont convoqués à notre assemblée générale annuelle. Les sympathisants y sont cordialement conviés, mais ils n’auront bien entendu pas le droit de vote et ne pourront poser leur candidature au Conseil d’administration. Vos proches sont aussi les bienvenus, ne fût-ce que pour vérifier que c’est bien avec nous que vous passez tous vos dimanches matins / De effectieve leden van de Brussels Big Brackets worden aan onze jaarlijkse algemene vergadering verzoekt. Sympathiserende leden zijn ook welkom, zonder stemrecht natuurlijk, en zij mogen ook zich kandidaat niet stelen voor de raad van bestuur. Uw vrienden zijn eveneens welkom, om te controleren dat uw goed met ons zit, elke zondag ochtend.

La réunion aura lieu à l’Estaminet du Kelderke, 15 Grand Place.
/ De vergadering zal plaatsvinden aan ‘t Estaminet van ‘t Kelderke, 15 Grote Markt.
Il y a possibilité de (bien!) manger (et pas cher!) sur place / Mogelijkheid om (lekker en goedkoop) ter plaats kunnen eten.

L’ordre du jour est le suivant /  Dagorde:

- accueil des nouveaux membres / welkom aan de nieuwe leden;
- bilan moral et financier 2011 / moreel en financieel verslag 2011;
- décharge et désignations des administrateurs (pour 2 ans) / decharge en benoeming van de administrateurs (voor 2 jr.).

Candidatures déjà reçues / reeds gekregen kandidaturen:
- Maillot Jaune et Président / Voorzitter: Pierre Dubois;
- Maglia Rosa et Vice-président / Vicevoorzitter: vaccant;
- Maillot Vert et directeur technique / Technische Directeur: Jean-Louis Vandewiele;
- Maillot à Pois et Secrétaire / Secretaris: vaccant;
- Maillot Blanc et Trésorier / Penningmeester: Fabien Moreau;
- Maillot Amarillo et Directeur Commercial / Commerciële Directeur: Hugues Rey.
- cotisations / Cotisaties 2012 ;
- budget et programme / begroting en programma 2012
- farandole.

J’attire vivement votre attention sur la désignation des administrateurs et je vous invite, si vous le souhaitez, à poser votre candidature.  Vu la taille réduite de notre asbl, la charge de travail est faible et se limite à une réunion par mois / Ik verzoek u, indien u het wenst, om uw kandidatuur voor administrateur te leggen.  Gezien de beperkte grootte van ons VZW, is de werkdruk beperkt tot één vergadering per maand.

Chaque membre effectif dispose d’une voix à l’assemblée générale.  Un quorum de 2/3 des membres est requis. Il est donc important, si vous ne pouvez pas venir, de me renvoyer par mail la procuration suivante au profit d’un autre membre présent  / Elk effectief lid beschikt over een stem voor de algemene vergadering.  Een quorum van 2/3 van de leden is vereist. Het is dus belangrijk, als u niet kunt komen, om de volgende volmacht terug te sturen, ten voordele van een ander aanwezig lid:

L’expéditeur de ce mail, ………………..[Prénom NOM], donne par cet envoi tous les pouvoirs à …………………….[Prénom NOM] à l’effet de me représenter à l’AG des Brussels Big Brackets convoquée pour le 31 janvier 2012 et de prendre part en mon nom à toutes les délibérations.

De verzender van dit mail, ……………….. [Voornaam NAAM], volmacht geeft door deze zending aan ……………………. [Voornaam NAAM] om mij te vertegenwoordigen op de AG van de Brussels Big Brackets die op 31 januari 2012 plaatsvindt en om deel te nemen in mijn naam aan alle deliberaties.

pour les Brussels Big Brackets,
Sportivement vôtre,

Pierre Dubois
Président et Maillot Jaune

Fabien Moreau
Trésorier et Maillot Blanc
(ff. de Secrétaire et Maillot à pois).
0478/602.607



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